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Bienvenue à la ligne de dénonciation anonyme

L'Introduction

La ligne téléphonique « LigneConfidentielle » a été sélectionnée en tant que fournisseur autorisé de service externe pour Gulf Stream Marine, Inc. et ses sociétés affiliées (« la Société »), dans le but de rapporter toute conduite non-conforme à l'éthique ou conduite inappropriée. Ce service est ouvert à tous les employés, fournisseurs, clients et autres parties intéressées de la Société.Le système de rapport E-Web LigneConfidentielle offre un outil de signalement de pointe sécuritaire qui permet une communication directe et confidentielle entre vous et la Société.

Les Instructions

Pour créer un rapport, appuyez simplement sur le bouton «Continuer» sur l'écran d’ouverture de session. Le système vous fournira un nom d'utilisateur et vous demandera de créer un mot de passe dans le but de recevoir des communications de la Société et / ou afin de vous permettre de mettre à jour l'information dans votre dossier. Une fois connecté à l'application E-Web LigneConfidentielle, quelques instructions préliminaires vous seront fournies, s'il vous plaît lisez-les attentivement. Vous y trouverez une série d'écrans qui contiennent des questions et de l’information spécifique à votre situation. Vous pouvez ne pas répondre aux questions qui ne sont pas applicables. À la fin du processus, vous aurez l'occasion de réviser le rapport final avant qu'il ne soit soumis et reçu par la Société.

Pour des raisons de sécurité, un délai d'inactivité de soixante minutes est intégré à cette application. Le système fermera votre accès au programme après ce délai. Si cela se produit, s'il vous plaît recommencez le processus.

Une fois que vous serez entièrement satisfait de votre rapport, vous serez invité à appuyer sur le bouton "Envoyer le rapport" qui enverra votre rapport électronique confidentiel à la Société.

Nos agents du centre d'appel s’assureront que le rapport n’est pas transmis à des individus qui pourraient être impliqués.

Rappelez-vous de noter les nom d'utilisateur et mot de passe fournis afin que vous puissiez vous reconnecter pour obtenir une mise à jour ou afin de répondre à votre requête.

Si vous souhaitez voir la réponse à votre requête, il suffit de vous connecter à nouveau au site web et d’entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Vous aurez l’occasion de mettre à jour le fichier, lequel sera examiné parla Société. Tapez votre message dans l’espace« Communications » et appuyez sur le bouton "Envoyer Communication". Une alerte courriel sera envoyée par le programme à la Société qui se connectera et qui pourra lire vos commentaires.

Les Cordonnées de LigneConfidentielle

Une autre façon de soumettre un rapport est d’appeler notre service sans frais au 1-800-661-9675. Nos agents sont disponibles 24 heures par jour pour vous aider. Vous pouvez également nous appeler à ce numéro sans frais si vous avez des questions concernant notre service.

Le programme comprend un mécanisme qui vous permet de télécharger toute documentation ou preuve que vous aimeriez transmettre à l'égard de ce rapport. Vous pouvez également transmettre la documentation à l’administration de LigneConfidentielle qui va gérer le téléchargement pour vous. Vous pouvez le faire de manière confidentielle comme suit:

Documents, mémos, photos, courriels, ou de tout autre matériel de support en papier peuvent être transmis:

Veuillez, s'il vous plaît, vous assurer que vos documents portent la mention «Confidentiel» et qu’ils incluent votre nom d'utilisateur fourni par le programme. Nous serons incapables de télécharger vos documents à votre dossier si votre nom d'utilisateur n’y paraît pas. LigneConfidentielle supprimera les identificateurs qui peuvent compromettre votre anonymat avant de télécharger vos documents pour révision par la Société.


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